铜领未来办公空间入驻公约

团队入驻即代表认可并遵守本公约

第一章 总则

第一条:为维护良好的办公秩序,保障企业及员工的合法权益,提高办公效率,特制定本规则。

第二条:本规则适用于所有在铜领未来科创中心入驻企业及其员工、访客,入驻企业须签署确认并严格执行,入驻企业负责人为第一负责人,负责同步给自身团队所有成员并督促遵守落实。

第二章 办公区域行为规范

第三条:基本要求

  • 1. 保持安静,禁止大声喧哗、追逐打闹或影响他人办公的行为。
  • 2. 着装整洁,禁止赤膊、穿拖鞋、背心等不雅服饰进入公共区域。
  • 3. 禁止在空间内吸烟、饮酒或携带违禁物品。
  • 4. 请保持沙发休闲区、会议室、静音舱等公共区域卫生和整洁,禁止存放私人物品,以及吃外卖。

第四条:办公用品及设施管理

  • 5. 企业领用的办公用品(如桌椅、储存柜及钥匙等)需妥善保管,人为损坏须照价赔偿。
  • 6. 禁止私自拆卸、改装、移动办公设备或网络线路,如需调整需联系运营处理。
  • 7. 节约用电用水,下班后关闭所在办公区域及所使用的公区电脑、空调、照明等设备。

第三章 会议室使用规则

第五条:预约流程

  • 8. 请大家合理使用会议室、茶室空间,使用【小程序预约】后方可使用。如使用时间低于预约时长,需及时结束使用,避免空置资源浪费。
  • 9. 所有会议室、茶室、公共空间我们配备了相对齐全的会议设备、干湿纸巾、办公用品、键盘鼠标、充电线、烧水壶、零食托盘等物品,方便大家就地使用,请不要带离原本放置区域,避免造成其他人使用不便。
  • 10. 会议室预约需要注明会议时间、人数及使用用途,预约人填写真实姓名+团队简称。先预约先使用,冲突时由运营协调;紧急情况可申请临时调整。

第六条:使用要求

  • 11. 按时使用,超时需重新申请,避免影响后续预约。
  • 12. 会议结束后清理杂物、关闭设备,恢复桌椅原状。
  • 13. 禁止私自挪用会议室设备(如投影仪、白板、充电线、转换器等)。

第四章 公共区域管理

第七条:公共设施(公共区域、茶饮区、打印区等)

  • 14. 使用后及时清理茶渣、纸屑,保持台面干燥整洁。
  • 15. 水壶、茶壶、纸巾、湿巾等各类公共区域提供物品及打印区各类办公物品原则上就地使用,请大家非必要不挪动,不带走。
  • 16. 打印设备仅限办公用途,禁止大量打印私人文件。
  • 17. 请将垃圾放入垃圾桶内,保持地面清洁。如有带异味或较大的垃圾,请移步空间外投入大型垃圾桶内。

第八条:访客管理

  • 18. 访客需由企业员工自行接待并全程陪同,访客逗留期间如有任何违法或违反规则,需由相应企业承担相关责任。
  • 19. 访客不得擅自进入非授权区域及他人办公工位区。
  • 20. 有需帮忙接待客人、打印文件等其他需求,请随时联系运营人员协助解决。
  • 21. 所在办公区禁止堆放大量闲杂物品,如有特殊情况使用储物柜、储物间空间等,需提前与运营人员商议协助。
  • 22. 办公期间如有任何问题,都可通过联系运营人员协助解决。

第五章 安全与保密

第九条:安全管理

  • 23. 禁止携带易燃易爆物品进入办公区。
  • 24. 发现可疑人员或安全隐患须立即报告运营。

第十条:保密要求

  • 25. 废弃文件需使用碎纸机处理,避免敏感信息泄露。
  • 26. 禁止随意翻看他人办公资料或电脑屏幕。
  • 27. 如团队成员有所新增,请各团队负责人向运营方报备并申请门禁录入新成员权限,并安排新成员签署相关运营规定及须知;成员离职或调动需要第一时间告知运营方并解除该成员开门权限,维护空间安全。

第六章 违规处理

第十一条:违反本规则者,视情节轻重给予:

  • 28. 初次出现包括但不限以上问题口头警告,复原即可。
  • 29. 若再次违反规则,以企业为单位自愿捐赠300-500元用水基金或等价瓶装饮用水,具体金额可视情况酌情商榷。
  • 30. 严重违规(如多次经提醒后继续破坏规则、或破坏设施、或多次扰民收到投诉等)者,我方有权终止其使用权。

重要提示:

所有入驻企业及员工应严格遵守本管理规则,共同维护良好的办公环境。如有任何疑问或需要协助,请随时联系运营人员。